Bland alla som röstat på nätet eller per post lottar vi ut en Hyundai i20 person bil och bland alla som röstat på nätet fyra S-gruppens presentkort à 50 €. Deltagande i utlottningen sker automatiskt. Det finns ingen separat lottsedel. Det räcker med att rösta. Om du inte vill att dina uppgifter används i valutlottningen i Etelä-Pohjanmaan Osuuskauppa, kan du meddela dina uppgifter (namn och medlemsnummer) per e-post till: eepee.vaalit@sok.fi senast 12.3.2025.

REGLER FÖR UTLOTTNINGEN OCH DATASKYDDSBESKRIVNING:
Etelä-Pohjanmaan Osuuskauppa anordnar utlottningen i fullmäktigevalet 2025 bland personmedlemmarna som har röstat.

UTLOTTNINGS- OCH BELÖNINGSREGISTER FÖR HANDELSLAGET ETELÄ-POHJANMAAN OSUUSKAUPPAS FULLMÄKTIGEVAL

DATASKYDDSBESKRIVNING (fr.o.m. 11.12.2024)
Europeiska unionens allmänna dataskyddsförordning (EU) 2016/679, artiklarna 12, 13, 14 och 19

1. Personuppgiftsansvarig
   Postadress: PB 70, 60101 Seinäjoki
   Telefon: 010 76 46000
   Besöksadress: Kauppatori 1-3 F-rappu, 60100 Seinäjoki
   FO-nummer:  0567671-2

2. Dataskyddsombudets kontaktuppgifter
   tietosuojavastaava@sok.fi

3. Kontaktuppgifter i registerärenden
   eepee.tietosuoja@sok.fi

5. Registrets namn
   Utlottningssregister för Etelä-Pohjanmaan Osuuskauppas fullmäktigeval
6. Ändamål med behandling av personuppgifter
   I handelslaget Etelä-Pohjanmaan Osuuskauppas fullmäktigeval 2025 används väljarnas uppgifter en gång för att arrangera en utlottning bland alla röstberättigade personmedlemmar i Etelä-Pohjanmaan Osuuskauppa som röstat. Vinnarna dras ur databasen för Etelä-Pohjanmaan Osuuskauppas val på uppdrag av Edita Prima Oy som tillhandahåller valtjänsten . Utlottningen sker med hjälp av systemtekniska medel så att valhemligheten bevaras och väljaren inte kan kopplas till den givna rösten.Väljarnas uppgifter används för att genomföra utlottningen, kontakta vinnaren och leverera priset till vinnaren.
   Utlottningen arrangeras av Etelä-Pohjanmaan Osuuskauppa.Om väljaren inte vill att hens uppgifter ska användas vid utlottningen ska hen meddela sitt namn och sitt medlemsnummer i handelslaget till eepee.vaalit@sok.fi senast 12.3.2025. Väljaren kan då inte delta i utlottningen.Vinnarens namn och hemkommun kan publiceras, om vinnaren på särskild begäran efter utlottningen ger sitt samtycke till det.
7. Grund för behandling av personuppgifter
   Personuppgifter behandlas på följande grunder
   Art. 6.1 a) Samtycke
   Utlämningen av vinnarens namn och hemkommun grundar sig på vinnarens samtycke.
   Art. 6.1 f) Berättigat intresse
   Behandlingen av personuppgifter för anordnande av utlottning, kontakt med vinnaren och leverans av priset till vinnaren grundar sig på ett berättigat intresse.

7. Beskrivning av den personuppgiftsansvariges berättigade intresse
   Röstberättigade medlemmar väljer genom val personer att företräda ägarkunderna och utöva beslutanderätt i det egna handelslagets fullmäktige. Det handlar därmed om handelslagens och hela S-gruppens behov av att få sina röstberättigade medlemmar att aktivera sig i handelslagets verksamhet genom att rösta i lagstadgade fullmäktigeval. Dessutom vill man genom utlottningen väcka intresse för fullmäktigevalet.

8. Personuppgifter som behandlas
   

• namn och medlemsnummer i handelslaget
• hemkommun
• telefonnummer, e-postadress eller postadress

9. Kategorier av personuppgifter som behandlas
   Namn och kontaktuppgifter

10. Uppgiftskälla och beskrivning av uppgiftskällorna, om uppgifterna har samlats in från offentliga källor
    De uppgifter som behövs för leveransen av priset och det samtycke som behövs för publiceringen av vinnaren fås av vinnaren själv.

11. Mottagare av personuppgifter
    Personuppgifter behandlas i elektroniska system och tjänster för ändamål som har fastställts i denna beskrivning. Vi anlitar externa servicepartner för att tillhandahålla system- och stödtjänster. Personuppgifter kan överföras till servicepartner i den mån de deltar i genomförandet av åtgärder inom ramen för det givna uppdraget.
    Vi säkerställer en adekvat skyddsnivå för personuppgifter hos våra partner enligt lagstiftning.
    Vi lämnar inte ut registeruppgifter till tredje part. Detta gäller inte utlämnande av uppgifter till myndigheter i enlighet med villkoren och skyldigheterna i gällande lagstiftning, till exempel när vi svarar på myndigheters uppgiftsförfrågningar.

12. Överföring av personuppgift till tredje land eller till internationell organisation samt tillämpade skyddsåtgärder
    Vi överför inga personuppgifter till tredjeländer utanför EU eller EES eller till internationella organisationer.

13. Lagringstid för personuppgifter och kriterier för fastställande av lagringstid
    Personuppgifter i enlighet med denna beskrivning lagras endast så länge och i den utsträckning som de är nödvändiga och tillämpas av den personuppgiftsansvarige i verksamhet som hänför sig till ovannämnda behandlingsändamål.
    De personuppgifter om vinnaren som sparats i utlottningsregistret för fullmäktigevalet förstörs på ett datasäkert sätt efter att priset har överlämnats senast tre månader efter att alla priser har levererats.

14. Den registrerades rättigheter
    Om väljaren inte vill att hens uppgifter ska användas vid utlottningen ska hen meddela sitt namn och sitt medlemsnummer i handelslaget till eepee.vaalit@sok.fi senast 12.3.2025.
    Väljaren kan då inte delta i utlottningen.
    Registrerade personer har därtill följande rättigheter:
    • Rätt till tillgång (via en informationsbegäran)
    • Rätt till rättelse, -”-
    • Rätt till radering
    • Rätt till begränsning av behandling
    • Rätt att motsätta sig behandling
    • Rätt till återkallande av samtycke
    • Rätt att överföra uppgifterna från ett system till ett annatOm en person vill utöva sina rättigheter eller få mer information om behandlingen av sina personuppgifter kan hen kontakta den personuppgiftsansvarige som anges i denna dataskyddsbeskrivning.Personen har också rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten, om hen anser att vi bryter mot de tillämpliga bestämmelserna om dataskydd vid behandlingen av personuppgifterna.

15. Återkallande av samtycke
    En person har rätt att återkalla sitt samtycke till behandling av personuppgifter om hen så önskar. Återkallandet av samtycket påverkar inte lagligheten av behandling som utförts med stöd av samtycket innan det återkallades.
    Återkallande av samtycke görs genom att kontakta eepee.tietosuoja@sok.fi.

16. Följder av att personuppgift inte lämnas vid avtal
    Behandlingen av personuppgifter grundar sig inte på ett avtal.
17. Uppgifter som är betydelsefulla för automatiserat beslutsfattande eller profilering
    Behandlingen av personuppgifter anknyter inte till automatiserat beslutsfattande och ingen profilering görs utifrån personuppgifter.

18. Följder av behandling av personuppgifter och allmän beskrivning av tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder
    Vi skyddar personuppgifterna omsorgsfullt under hela deras livscykel med adekvata dataskydds- och datasäkerhetsmetoder.I S-gruppen skyddar vi personuppgifterna bland annat genom proaktiv riskhantering och säkerhetsplanering, metoder för att skydda datakommunikationen, ständigt underhåll av datasystemen och säkerhetskopiering samt genom att använda säkra IT-utrymmen, åtkomstkontroll och säkerhetssystem. Fysiska dokument som innehåller personuppgifter förvaras efter den initiala behandlingen i låsta och brandsäkra förvaringsutrymmen. Beviljande och uppföljning av användarbehörigheter sker kontrollerat. Vi utbildar regelbundet vår personal som deltar i behandlingen av personuppgifter och ser till att även personalen hos våra samarbetspartner förstår att personuppgifter är konfidentiella och att det är viktigt att de behandlas på ett säkert sätt. Vi väljer våra underleverantörer med omsorg. Vi uppdaterar kontinuerligt vår interna praxis och våra anvisningar.Om personuppgifter trots alla våra skyddsåtgärder hamnar i fel händer, är det möjligt att identitetsstöld eller annat missbruk av personuppgifter sker. Om vi upptäcker en sådan händelse, börjar vi omedelbart utreda händelsen och strävar efter att förhindra skador. Vi informerar behöriga myndigheter och de registrerade om personuppgiftsincidenter i enlighet med kraven i lagstiftningen.