Kaikkien verkossa tai postitse äänestä­neiden kesken arvo­taan Hyundai i20 auto ja kaikkien verkossa äänestäneiden kesken neljä kpl 50 € S-ryhmän lahjakortteja. Osallistuminen arvontaan tapahtuu automaattisesti samalla, kun äänestät. Arvontaan ei siis tarvitse erikseen ilmoittautua. Jos kuitenkaan et halua osallistua arvontaan, voit ilmoittaa asiasta lähettämällä tietosi (nimi ja jäsennumero) osoitteeseen eepee.vaalit@sok.fi 12.3.2025 mennessä.

ARVONNAN SÄÄNNÖT JA TIETOSUOJASELOSTE:
Arvonnan järjestää Etelä-Pohjanmaan Osuuskauppa edustajiston vaaleissa 2025 äänestäneiden henkilöjäsenten kesken.

ETELÄ-POHJANMAAN OSUUSKAUPAN EDUSTAJISTON VAALIEN ARVONTA- JA PALKITSEMISREKISTERI

TIETOSUOJASELOSTE (27.12.2024 alkaen)
Euroopan Unionin yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679, artiklat 12, 13, 14 ja 19

1. Rekisterinpitäjä
   Etelä-Pohjanmaan Osuuskauppa
   Postiosoite: PL 70, 60101 Seinäjoki
   Puhelin: 010 76 46000
   Käyntiosoite: Kauppatori 1-3 F-rappu, 60100 Seinäjoki
   Y-tunnus:  0567671-2

2. Tietosuojavastaavan yhteystiedot
   tietosuojavastaava@sok.fi

3. Rekisteriasioiden yhteystiedot
   eepee.tietosuoja@sok.fi

4. Rekisterin nimi
   Etelä-Pohjanmaan Osuuskaupan edustajiston vaalien arvontarekisteri

5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
   Etelä-Pohjanmaan Osuuskaupan vuoden 2025 edustajiston vaaleissa äänestäneiden tietoja käytetään kertaluonteisesti arvonnan järjestämiseksi kaikkien äänestäneiden Etelä-Pohjanmaan Osuuskaupan äänioikeutettujen henkilöjäsenten kesken. Voittajat arvotaan Etelä-Pohjanmaan Osuuskaupan vaalien tietokannasta vaalipalvelun tuottajan Edita Prima Oy:n toimesta. Arvonta tapahtuu järjestelmäteknisin keinoin siten, että vaalisalaisuus säilyy eikä äänestäjää voi yhdistää annettuun ääneen.Äänestäneiden tietoja käytetään arvonnan suorittamiseksi, voittajan kontaktoimiseksi sekä palkinnon toimittamiseksi voittajalle.Arvonnan järjestää Etelä-Pohjanmaan Osuuskauppa. Mikäli äänestäjä ei halua, että hänen tietojaan käytetään arvonnassa, hän voi ilmoittaa nimensä ja osuuskaupan jäsennumeronsa osoitteeseen eepee.vaalit@sok.fi 12.3.2025 mennessä. Äänestäjä ei voi silloin osallistua arvonaan.Voittajan nimi ja kotikunta voidaan julkaista, mikäli voittaja arvonnan jälkeen antaa siihen erikseen pyydettävän suostumuksen.

6. Henkilötietojen käsittelyn peruste
   Henkilötietoja käsitellään seuraavin perustein
   Art. 6.1 a) Suostumus
   Voittajan nimen ja kotikunnan julkaiseminen perustuu voittajan suostumukseen.
   Art.6.1 f) Oikeutettu etu
   Henkilötietojen käsittely arvonnan järjestämiseksi, voittajan kontaktoimiseksi sekä palkinnon toimittamiseksi voittajalle perustuu oikeutettuun etuun.

7. Kuvaus rekisterinpitäjän oikeutetusta edusta
   Äänioikeutetut jäsenet valitsevat vaaleilla henkilöt edustamaan asiakasomistajia ja käyttämään päätösvaltaa oman osuuskauppansa edustajistossa. Kyseessä on siten osuuskauppojen ja koko S-ryhmän tarve saada äänioikeutetut jäsenensä aktivoitumaan osuuskaupan toimintaan äänestämällä lakisääteisissä edustajiston vaaleissa. Lisäksi arvonnalla halutaan herättää mielenkiintoa edustajiston vaaleja kohtaan.

8. Käsiteltävät henkilötiedot

• Nimi ja osuuskaupan jäsennumero
• kotikunta
• puhelinnumero, sähköpostiosoite tai postiosoite

9. Käsiteltävät henkilötietoryhmät
   Nimi ja yhteystiedot

10. Tietolähde ja kuvaus tietolähteistä, mikäli tiedot on kerätty julkisista lähteistä
    Palkinnon toimittamista varten tarvittavat tiedot ja suostumus voittajan julkaisua varten saadaan arvonnan voittajalta itseltään.

11. Henkilötietojen vastaanottajat
    Henkilötietoja käsitellään tässä selosteessa määriteltyihin tarkoituksiin sähköisissä järjestelmissä ja palveluissa. Käytämme ulkoisia palvelukumppaneita järjestelmä- ja tukipalveluiden tuottamisessa. Henkilötietoja voidaan siirtää käytössä oleville palvelukumppaneille siltä osin, kun nämä osallistuvat toimenpiteiden toteuttamiseen saadun toimeksiannon puitteissa.Huolehdimme kumppaneidemme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta lainsäädännön edellyttämällä tavalla.Emme luovuta rekisterin tietoja edelleen kolmannelle osapuolelle, pois lukien tietojen luovuttaminen viranomaisille voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa esimerkiksi viranomaisten tietopyyntöihin vastattaessa.

12. Henkilötiedon siirrot kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle ja käytetyt suojatoimet
    Emme siirrä henkilötietoja kolmansiin maihin Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle tai kansainvälisille järjestöille.

13. Henkilötietojen säilytysaika tai säilytysajan määrittämisen kriteerit
    Tämän selosteen mukaisia henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin ne ovat tarpeellisia ja rekisterinpitäjä hyödyntää niitä ilmoitettuihin käsittelytarkoituksiin liittyvässä toiminnassa.Edustajiston vaalien arvontarekisteriin kerätyt henkilötiedot voittajasta hävitetään tietoturvallisesti palkinnon toimittamisen jälkeen viimeistään kolmen kuukauden kuluessa siitä, kun kaikki palkinnot on toimitettu.

14. Rekisteröidyn oikeudet
    Mikäli äänestäjä ei halua, että hänen tietojaan käytetään arvonnassa, hän voi ilmoittaa nimensä ja osuuskaupan jäsennumeronsa osoitteeseen eepee.vaalit@sok.fi 12.3.2025 mennessä. Äänestäjä ei voi silloin osallistua arvontaan.
    Rekisteröidyllä henkilöllä on lisäksi seuraavat oikeudet:

• Oikeus saada tutustua henkilötietoihin (tietopyynnön kautta)
• Oikeus tietojen oikaisemiseen, -”-
• Oikeus tietojen poistamiseen
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
• Vastustamisoikeus
• Oikeus peruuttaa suostumus
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseenJos henkilö haluaa käyttää näitä oikeuksiaan tai saada lisätietoa henkilötietojensa käsittelystä, hän voi olla yhteydessä tässä selosteessa mainittuun rekisterinpitäjään.

  Henkilöllä on myös oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.

15. Suostumuksen peruuttaminen
    Henkilöllä on oikeus peruuttaa antamansa henkilötietojen käsittelyn suostumus niin halutessaan. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. Suostumuksen peruutus tehdään ottamalla yhteyttä osoitteeseen eepee.tietosuoja@sok.fi.

16. Henkilötiedon antamatta jättämisen vaikutukset sopimukselle
    Henkilötietojen käsittely ei perustu sopimukseen.
17. Automatisoidun päätöksenteon tai profiloinnin merkitykselliset tiedot
    Henkilötietojen käsittelyyn ei liity automatisoitua päätöksentekoa eikä henkilötietojen perusteella tehdä profilointia.

18. Henkilötietojen käsittelyn vaikutukset ja yleinen kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimista
    Suojaamme henkilötietoja huolellisesti koko niiden elinkaaren ajan käyttämällä asianmukaisia tietosuoja- ja tietoturvallisuuskeinoja.S-ryhmässä suojaamme henkilötietoja muun muassa ennakoivalla riskienhallinnalla ja turvallisuussuunnittelulla, tietoliikenteen suojakeinoin, tietojärjestelmien jatkuvalla ylläpidolla, varmuuskopioimalla sekä käyttämällä turvallisia laitetiloja, kulunvalvontaa ja turvallisuusjärjestelmiä. Henkilötietoja sisältävät fyysiset asiakirjat säilytetään alkukäsittelyn jälkeen lukituissa ja paloturvallisissa säilytystiloissa. Käyttöoikeuksien myöntäminen ja seuranta on hallittua. Koulutamme henkilötietojen käsittelyyn osallistuvaa henkilökuntaamme säännöllisesti ja huolehdimme siitä, että myös yhteistyökumppaniemme henkilöstö ymmärtää henkilötietojen luottamuksellisen luonteen ja turvallisen käsittelyn merkityksen. Valitsemme käyttämämme alihankkijat huolellisesti. Päivitämme jatkuvasti sisäisiä käytäntöjämme ja ohjeitamme.Jos kaikista suojatoimistamme huolimatta henkilötiedot joutuvat vääriin käsiin, on mahdollista, että henkilöllisyys varastetaan tai henkilötietoja käytetään väärin. Jos havaitsemme tällaisen tapahtuman, ryhdymme viipymättä selvittämään sitä ja pyrimme estämään aiheutuvat vahingot. Informoimme tietoturvaloukkauksesta tarvittavia viranomaisia ja rekisteröityjä lainsäädännön vaatimusten mukaisesti.